EMPLOYEES & COMPLIANCE: TRE CONSIGLI PER UN EFFICACIE PROGRAMMA DI ENGAGEMENT

L’engagement dei dipendenti sta iniziando a far parte oggi delle priorità aziendali; sempre più, infatti, viene percepita non solo come un fattore chiave di differenziazione in termini di crescita ed innovazione, ma anche come elemento fondamentale per assicurare la conformità di un’azienda alle normative di settore e alle politiche aziendali.

Per migliorare la conformità in azienda, ed evitare il rischio di sanzioni, è necessario che la forza lavoro, nei vari livelli e gradi dell’organizzazione aziendale, sia consapevole e coinvolta sulle tematiche di compliance che la riguardano.

Come raggiungere questo obiettivo? Ecco tre elementi su cui costruire un efficacie programma di coinvolgimento degli utenti:

1. Formazione personalizzata. Attivare programmi di training e test relativi a specifici argomenti e indirizzati a gruppi di utenti selezionati, farà sì che i dipendenti non siano annoiati dai contenuti di formazione con cui hanno maggiore familiarità e, al tempo stesso, rimangono fortemente coinvolti.

2. Certificazione delle competenze. Il rilascio di certificazioni a conferma del conseguimento di una specifica competenza, può rappresentare per i dipendenti una reale fonte di motivazione che li incoraggi a seguire attivamente il programma formativo. Consente inoltre all’azienda di seguire i progressi dei dipendenti in modo più efficacie.

3. Monitoraggio dello stato di attuazione dei programmi di compliance. È importante perché permette di fornire un’attestazione della corretta applicazione delle regole di compliance, in caso di audit. Ma c’è di più. Consente di rilevare i punti di forza e i punti deboli di ciascun dipendente e di intervenire, se necessario, con attività mirate, per migliorare la conoscenza in azienda e garantire la compliance.

Riuscire a coinvolgere i dipendenti sulle tematiche di compliance è un compito arduo, ma la tecnologia può dare una mano. Quello che le tecnologie possono aiutare a fare è abilitare una gestione integrata della compliance, attraverso l’automatizzazione delle attività, ma seguendo una logica di personalizzazione che permette di migliorare l’engagement dei dipendenti.

Un sistema di gestione della compliance aziendale rappresenta quindi un elemento fondamentale sia per garantire un comportamento conforme alle normative di compliance, che per creare valore per i dipendenti e per il business.

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