231

 

L'applicazione per la messa in atto efficace del

Modello di organizzazione e gestione

ex D. lgs, 231/01.

 

Questa applicazione verticale è nata per supportare la funzione incaricata della compliance 231 e l’Organismo di Vigilanza nella gestione di tutte le attività volte ad una efficace applicazione del Modello di organizzazione e gestione ex D. lgs, 231/01 nei singoli enti e nei gruppi.

Libreria normativa esterna: testi aggiornati della normativa e della giurisprudenza applicabile e del catalogo dei reati presupposto, con il riferimento normativo, la data di inizio di applicazione, le sanzioni.

Area documentale per la gestione della documentazione afferente al Modello 231: Modello 231, policy 231, deleghe, sistemi di gestione certificati della qualità, ambiente e sicurezza etc. Grazie agli Smart Document consente di gestire agevolmente gli obblighi normativi e le componenti di interazione con altre norme specifiche.

Risk assessment, per attività sensibile e per processi aziendali secondo un approccio di risk management, che prende in considerazione: probabilità; impatto; valutazione del rischio inerente; presidi di controllo a mitigazione del rischio; valutazione del rischio residuo.

La piattaforma rende possibile, ad ogni data, di visualizzare:

- la normativa vigente, ed in particolare il testo del D. Lgs. 231/01 a tale data;

- la versione di Modello 231 e glia altri presidi interni vigenti in tale data;

- il risk assessment del periodo di riferimento.

 

 

Pianificazione e controllo delle attività di compliance 231.

Gestione delle attività dell’Organismo di Vigilanza:

- pianificazione e controllo delle attività dell’OdV;

- gestione dell’archivio documentale dell’OdV (verbali, relazione annuale, risultanze delle verifiche, regolamento etc., con le relative approvazioni, validità, liste di distribuzione; è possibile categorizzare la documentazione per tipologia di attività dell’Organismo di Vigilanza (riunioni periodiche, verifiche, etc.);

- flussi informativi da e verso le funzioni aziendali e gli organi di controllo, con le relative responsabilità/liste di distribuzione, periodicità e scadenze, alert automatici;

- budgeting e rendicontazione sia dei costi esterni sostenuti dall’Organismo di Vigilanza, che delle risorse interne (ad es. i giorni uomo spesi sulle attività dell’Organismo da parte di risorse interne all’azienda).

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